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Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Einzelhandelsunternehmen

Die Eröffnung eines Einzelhandelsgeschäfts ist eine große Leistung. Um mögliche Gewinne Ihres Einzelhandelsgeschäfts zu erzielen, müssen Sie jedoch organisiert bleiben und Ihre Finanzen ordnungsgemäß verwalten. Daher ist die richtige Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel unerlässlich.

Wie bestimmen Sie, welche Business Accounting-Software für Sie geeignet ist? Es geht darum zu verstehen, was jede Option zu bieten hat.

Letztendlich ist die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Einzelhandelsgeschäft diejenige, die einfach zu verwenden, erschwinglich und Ihren individuellen finanziellen Anforderungen gerecht wird.

Vor diesem Hintergrund können Sie Ihre Suche mit diesen Optionen beginnen – einigen der besten Softwarelösungen für die Einzelhandelsbuchhaltung auf dem Markt:

Am besten für stationäre Einzelhandelsgeschäfte

Wenn Sie nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Einzelhandelsgeschäfte suchen, werden Sie zweifellos auf die QuickBooks-Produktsuite stoßen. QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen – und das aus gutem Grund.

Insbesondere der traditionellere QuickBooks Desktop ist eine hervorragende Option für stationäre Einzelhändler.

Mit QuickBooks Desktop können Sie:

  • Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben

  • Verwalten Sie Rechnungen und Verbindlichkeiten

  • Verfolgen Sie das Inventar mit bis zu 14.500 Artikeln

Darüber hinaus kann QuickBooks Desktop nahtlos in QuickBooks Payroll sowie in QuickBooks POS, Payments und TSheets integriert werden.

Bestandsverwaltung in QuickBooks Enterprise. Bildquelle: QuickBooks

Vor diesem Hintergrund gibt es drei Versionen von QuickBooks Desktop – Pro, Premier und Enterprise -, die jeweils eine zunehmende Funktionalität bieten (mit den damit verbundenen Kosten).

Für Einzelhandelsgeschäfte, die gerade erst anfangen, ist QuickBooks Pro wahrscheinlich die günstigste und geeignetste Option mit einmaligen Kosten von 399,99 USD. Auf der anderen Seite werden Unternehmen mit komplexeren Anforderungen feststellen, dass Enterprise eine der leistungsstärksten Softwarelösungen für die Buchhaltung im Einzelhandel ist.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass QuickBooks Desktop ein lokal gehostetes Produkt ist. Dies bedeutet, dass Sie es herunterladen und auf einem bestimmten Computer ausführen. Wenn Sie mehrere Geschäfte oder ein Online-Geschäft betreiben und Ihre Finanzen überall verwalten möchten, können Sie sich stattdessen für eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel entscheiden.

Am besten für stationäre Unternehmen mit mehreren Standorten

Wenn es um Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel geht, QuickBooks Online wird eine der besten Lösungen da draußen sein. Ähnlich wie QuickBooks Desktop ist QuickBooks Online für seine Zuverlässigkeit, seinen Funktionsumfang und seine leistungsstarken Buchhaltungstools bekannt.

Im Gegensatz zu QuickBooks Desktop ist QuickBooks Online jedoch webbasiert. Dies bedeutet, dass Sie Ihr Konto überall dort verwenden können, wo Sie über einen Internetzugang verfügen. Auf diese Weise ist QuickBooks Online eine viel flexiblere Lösung, die es zu einer hervorragenden Wahl für Einzelhandelsgeschäfte mit mehreren Filialen sowie für Online-Einzelhändler macht.

Obwohl QuickBooks Online möglicherweise nicht über einen Plan verfügt, der nicht so leistungsfähig ist wie QuickBooks Enterprise, bietet es vier Planebenen, mit denen Sie Ihre Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel skalieren können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Unabhängig davon, welchen der vier Pläne Sie wählen, können Sie mit QuickBooks Online Folgendes tun:

  • Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben

  • Erfassen und organisieren Sie Belege

  • Senden Sie Kostenvoranschläge, Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen

  • Verfolgen Sie Umsatz und Umsatzsteuer

  • Verwenden Sie die mobile Buchhaltungs-App von QuickBooks

  • Integration in QuickBooks-Lösungen (wie QuickBooks POS, Payroll und Tsheets) sowie in Hunderte von Tools von Drittanbietern.

In diesem Sinne ist zu beachten, dass die ersten beiden Planoptionen Simple Start und Essentials keine automatischen Inventarisierungstools in der Plattform enthalten. Daher möchten Sie sich wahrscheinlich entweder für den Plus-Plan entscheiden oder eine kostengünstige Bestandsverwaltungssoftware finden, die in QuickBooks Online integriert ist.

Umsatzsteuereinstellungen in QuickBooks Online. Bildquelle: QuickBooks

Die Preise für QuickBooks Online liegen je nach Plan zwischen 25 USD pro Monat und 150 USD pro Monat. Dies macht es zu einer erschwinglichen Lösung für Einzelhandelsgeschäfte aller Größen.

Die Zugänglichkeit von QuickBooks Online macht es außerdem zu einer lohnenden Buchhaltungssoftware für E-Commerce-Unternehmen – zumal Sie sich problemlos in Plattformen wie Shopify, Square, WooCommerce und mehr integrieren lassen.

Am besten für Online-Einzelhandelsgeschäfte

Mit unbegrenzten Benutzern, Bestandsverwaltung in allen Plänen und über 700 Integrationsoptionen von Drittanbietern, Xero-Buchhaltung ist eine der besten Buchhaltungssoftwarelösungen für Online-Einzelhandelsunternehmen. Als Top-Alternative zu QuickBooks Online bietet Xero viele der gleichen Funktionen mit einigen geringfügigen Unterschieden.

In erster Linie umfasst Xero unbegrenzte Benutzer mit allen drei Planoptionen sowie Tools zur Bestandsverwaltung sowie eine Reihe von Standardfunktionen für Buchhaltung und Buchhaltung.

Darüber hinaus fallen die drei Pläne von Xero im Vergleich zu QuickBooks Online zu einem allgemein niedrigeren Preis. Der Early-Plan beginnt bei 9 USD pro Monat – obwohl dieser Plan die Anzahl der Rechnungen, Angebote, Rechnungen und Transaktionen begrenzt, die Sie monatlich durchführen können.

Für 30 US-Dollar pro Monat können Sie sich jedoch für den Wachstumsplan entscheiden, der diese Einschränkungen beseitigt (und im Vergleich zu QuickBooks Online ähnliche monatliche Kosten verursacht).

Insgesamt ist Xero eine robuste Option für Einzelhandelsbuchhaltungssoftware, die Folgendes bietet:

  • Bestellverwaltung

  • Umsatzsteuerberechnung und -verwaltung

  • Zahlungsannahme und mehr.

Ebenso wie QuickBooks Online ist Xero eine Cloud-basierte Software, sodass Sie über eine Internetverbindung überall auf Ihr Konto zugreifen können. Darüber hinaus verfügt Xero über eine dedizierte mobile App, eine Partnerschaft mit Begeisterung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und kann eine Verbindung zu gängigen POS-Systemen und E-Commerce-Plattformen wie Square, Shopify, Lightspeed, BigCommerce, Magento usw. herstellen.

Artikelbestandsverfolgung in Xero. Bildquelle: Xero

Mit integrierten Inventar-Tools, einem riesigen Netzwerk an Integrationen und allgemeiner Erschwinglichkeit ist Xero eine hervorragende Wahl für Buchhaltungssoftware für Online-Einzelhandelsunternehmen und sicherlich auch für stationäre Geschäfte eine Überlegung wert.

Am besten für die Bündelung von Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel mit anderen Geschäftstools desselben Anbieters

Wenn Sie Ihre Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel mit zusätzlichen Geschäftstools desselben Anbieters bündeln möchten, sollten Sie dies prüfen Zoho Bücher.

Zusätzlich zur Buchhaltungssoftware Zoho Books bietet Zoho eine Reihe von Produkten an, die sich nahtlos ineinander integrieren lassen – einschließlich Zoho Inventory, Expenses, Analytics, CRM und mehr.

Darüber hinaus ist Zoho Books eine der kostengünstigsten Buchhaltungslösungen auf dem Markt. Der höchste Plan, Professional, kostet 29 US-Dollar pro Monat. Abgesehen davon enthält der Professional-Plan einen umfangreichen Funktionsumfang, wie z.

  • Rechnungen, Rechnungen und Kostenvoranschläge

  • Zeit- und Kostenverfolgung

  • Berichterstattung, Budgetierung und Bankwesen

  • Lieferantenkredite, Bestellungen und Kundenaufträge

  • Verkaufs- und Kaufgenehmigung

  • Umsatzsteuer und 1099 Tracking und mehr.

Es ist erwähnenswert, dass Zoho Books zwar zwei untergeordnete Pläne hat, viele der einzelhandelsspezifischen Funktionen – Inventar, Kundenaufträge, Bestellungen usw. – jedoch nur mit dem Professional-Plan verfügbar sind.

Bestellverwaltung in Zoho Books. Bildquelle: Zoho

Vor diesem Hintergrund bietet Zoho Books auch eine mobile Buchhaltungs-App, mehrwährende und mehrsprachige Buchhaltung sowie Projektmanagement-Tools.

Im Vergleich zu Lösungen wie Xero und QuickBooks sind die Integrationsoptionen von Zoho Books relativ gering – machen dies jedoch mit ihrer eigenen umfangreichen Suite von Geschäftsprodukten wieder wett.

Wenn Sie also nach einer erschwinglichen Buchhaltungssoftware suchen, die Sie mit anderen Tools für Ihr kleines Einzelhandelsunternehmen (stationär oder online) bündeln können, ist Zoho Books möglicherweise die richtige Lösung für Sie.

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Einzelhandelsunternehmen

Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Einzelhandelsgeschäft beginnen, sei es online oder in einem stationären Geschäft, haben Sie möglicherweise nicht das Budget, um in Buchhaltungssoftware zu investieren. In diesem Fall, Wellenabrechnung ist möglicherweise die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Einzelhandelsunternehmen.

Mit Wave können Sie sich für ein Konto anmelden und die webbasierte Software ohne Abonnementgebühren verwenden. Sie zahlen die damit verbundenen Gebühren nur, wenn Sie die Online-Zahlungsverarbeitungsdienste oder die integrierte Gehaltsabrechnung nutzen. Alle Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben können Sie jedoch kostenlos verwalten.

Insgesamt enthält Wave jedoch Funktionen wie:

  • Bank- und Kreditkartenverbindungen

  • Einnahmen- und Ausgabenverfolgung

  • Anpassbare Rechnungsstellung und Quittungsprüfung

  • Unbegrenzte Gastmitarbeiter

  • Rechnungs- und Rechnungserinnerungen und mehr.

Darüber hinaus bietet Wave eine mobile App für die Rechnungssoftware sowie eine App für die Erfassung mobiler Belege an.

Wellenabrechnungs-Dashboard. Bildquelle: Welle

Im Vergleich zu anderen Optionen für Einzelhandelsbuchhaltungssoftware in dieser Liste fehlen Wave einige erweiterte Funktionen sowie Integrationsoptionen. Es ist jedoch schwierig, eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu finden, die so benutzerfreundlich und voll funktionsfähig ist wie Wave.

Wenn Sie also ein neues Einzelhandelsgeschäft sind, das nach Buchhaltungssoftware mit kleinem Budget sucht, ist Wave auf jeden Fall eine Überlegung wert.

Was ist Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel?

Eine der ersten Fragen, die Sie möglicherweise stellen, lautet: Was ist als Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel zu qualifizieren?

In der Realität kann jede Unternehmensbuchhaltungssoftware als Einzelhandelsbuchhaltungssoftware qualifiziert werden, wenn Sie sie für Ihr Einzelhandelsgeschäft verwenden. Allerdings gibt es bestimmte Buchhaltungssoftwarelösungen, die für kleine Einzelhandelsunternehmen besser geeignet sind als andere.

Zusätzlich zu den Standardwerkzeugen für Buchhaltung und Buchhaltung, nach denen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel suchen, sind hier einige Funktionen aufgeführt, die insbesondere für Einzelhandelsunternehmen wichtig sind:

Bestandsverwaltung

Inventar ist das Lebenselixier eines Einzelhandelsunternehmens. Daher ist es äußerst hilfreich, Inventarverwaltungstools in Ihre Buchhaltungssoftware zu integrieren.

Allerdings sollte die Bestandsverwaltung über die Überwachung der auf Lager befindlichen Waren hinausgehen. In diesem Sinne sollten Sie nach einer Buchhaltungssoftware suchen, mit der Sie die Kosten Ihrer verkauften Waren, die Rentabilität jedes von Ihnen verkauften Produkts, die Dauer Ihres Lagerbestands in den Regalen oder im Lager vor dem Verkauf sowie die Rate ermitteln können Ihr gesamtes Inventar dreht sich in einem bestimmten Zeitraum und schrumpft aufgrund von Diebstahl oder Beschädigung.

Obwohl Ihr Point-of-Sale-System möglicherweise einige dieser Funktionen übernehmen kann, ist es für Ihr Unternehmen dennoch von Vorteil, Inventar-Tools in Ihrer Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel zu haben.

Umsatzsteuer-Tools

Die meisten Bundesstaaten erheben eine Umsatzsteuer, obwohl bestimmte Artikel wie Medikamente, Lebensmittel und Kleidung in Ihrem Bundesstaat möglicherweise von der Steuer befreit sind. Angesichts der zunehmenden Auswirkungen des Online-Geschäfts auf die Umsatzsteuereinnahmen verabschieden viele Staaten Gesetze, nach denen nichtstaatliche Einzelhändler Umsatzsteuern erheben und überweisen müssen.

Daher sollten Sie nach einer Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel suchen, mit der Sie fällige Umsatzsteuern verfolgen und Ihre Umsatzsteuereinstellungen an Ihr Unternehmen anpassen können. Wenn Sie ein Online-Einzelhandelsunternehmen sind, können Sie auf diese Weise nach Buchhaltungssoftware suchen, die speziell auf die E-Commerce-Branche zugeschnitten ist. Eine Lösung, die sich in Ihre E-Commerce-Plattform integrieren lässt, ist besonders hilfreich.

Abrechnungsfunktionen oder Integrationen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Ihr Einzelhandelsgeschäft betreiben, ist die Gehaltsabrechnung eine wichtige Überlegung in Bezug auf Ihre Buchhaltungssoftware. Obwohl die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht nur für Einzelhändler gilt, ist sie häufig eine der größten Kosten, die diesen Unternehmen entstehen.

Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungssoftware Ihre Gehaltsabrechnung korrekt und effizient handhaben kann. Auf diese Weise können Sie eine All-in-One-Buchhaltungslösung mit Abrechnungsfunktionen oder einfach eine Plattform auswählen, die in eine separate Abrechnungssoftware integriert werden kann.

Eine Version dieses Artikels wurde erstmals auf Fundera, einer Tochtergesellschaft von NerdWallet, veröffentlicht.

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